17 juin 2017: Kids Day 2017 au Walygator

KIDS DAY 2017 au WALYGATOR

17 juin 2017
Division Deux Luxembourg

Chères amies Kiwaniennes,
Chers amis Kiwaniens, 

Par le souci de réduire le temps de trajet, la Division Deux Luxembourg se propose d’organiser cette année son propre KIDS DAY 2017. Un groupe de travail s’est chargé de cette organisation et nous sommes au plaisir de vous communiquer par la présente toutes les informations utiles.

Date de l'événement: Samedi, 17 juin 2017

Adresse du jour: Parc WALYGATOR

Autoroute A4, suivez les panneaux “Walygator”. Adresse exacte: Voie Romaine, F-57280 Maizières-Les-Metz. En train, accès direct à la gare Walygator. Le Parc Walygator dispose de sa propre gare à 200 mètres des caisses du parc.

Plus d’infos relatives au parc: www.walygatorparc.com

Nombre d’enfants:
200 à 250 suivant les expériences des années précédentes. Evidemment ce but ne peut être réalisé qu’avec le support de tous les clubs de la Division.

Tranche d’âge visée:
Le parc offre des activités pour des enfants de chaque d’âge. D’expérience, les participants de Kiwanis ont majoritairement entre 6 et 16 ans.

Déroulement de la journée:
Le parc ouvre ses portes à 10.30 heures. Les clubs organisent eux-mêmes leur transport en voitures privées, mini-bus, bus ou train.

Merci de prévoir votre arrivée entre 10.00 et 10.30 heures.

A l’arrivée, un responsable de l’organisation KIDS DAY 2017 remettra au responsable du club une enveloppe comprenant les tickets d’entrée et de restauration ainsi que les casquettes commandées.  
Accès au parc pour tous nos participants par une entrée réservée, affichant les couleurs du Kiwanis.
Départ prévu vers 17.00 heures.

Coût:
Tarif par personne (enfants et adultes) : 25 Euros, y compris : Entrée au parc, 11 Euros de crédit « Waly’Bilet » pour boissons, repas, souvenirs et une casquette Kiwanis. Il n’y aura pas d’heure fixe pour le repas, tous les participants pourront manger quand et ce qu’ils veulent.  
Enfants en-dessous de 3 ans = entrée gratuite
Chauffeurs de bus = entrée gratuite + repas offert sur présentation de leur feuille de route à la caisse

Réservation:
Les clubs qui désirent participer à cet événement voudront retourner le formulaire dûment rempli en annexe avant le 31 mai 2017 par voie électronique à : jangdoheem@hotmail.com
Le montant total de la commande sera à virer, dès réception de la facture respective, à la Division, qui s’occupe aussi du règlement avec le parc. Des billets commandés ne pourront malheureusement plus être remboursés. 

Responsabilités/assurances:
Chaque club participant à cette journée organise, à part des membres du club participant eux-mêmes, l’accompagnement des enfants par leurs éducateurs habituels. Il émane donc également des institutions respectives de disposer des autorisations/assurances éventuellement nécessaires. Les enfants restent donc sous la responsabilité de ceux qui doivent légalement assurer leur garde.  
Les clubs organisant le trajet en bus/train: accidents de route couverts par l’assurance du prestataire.
Accidents à l’intérieur du parc: couverts par les assurances légales du parc.
Kiwaniens participant à l’événement: couverts par l’assurance Kiwanis dans les limites prévues par cette assurance (invalidité permanente, décès).  

ATTENTION: rassurez-vous ou rappelez aux institutions que vous invitez pour cette journée, que les enfants qui doivent passer la frontière, disposent en cas de contrôle du titre nécessaire pour un tel passage.  

Médiatisation:
Communication de l’événement sur les réseaux sociaux (avant et après), sites internet etc des clubs, éventuellement aussi sur RTL. Important: pas de photos „visage“ des enfants sans autorisation préalable!

Dans l’espoir que de nombreux enfants pourront participer au KIDS DAY 2017 de notre Division, veuillez agréer nos salutations amicales.

Jang MAJERUS
Secrétaire Division Deux Luxembourg

 Formulaire de réservation: